Этот курьёзный случай многолетней давности в одной из крупных русско-американских компаний помнят до сих пор. Приехал к ним с инспекторской проверкой топ-менеджер головного предприятия, зашёл в офис, и ахнул: все столы были буквально погребены под горами бумаг. Возмущённый американец церемониться с русскими коллегами не стал: взял и сгрёб бумажные завалы в одну кучу. Говорят, обитатели офиса потом неделю отыскивали свои документы, но где попало их больше уже не оставляли…
«Порядок на столе, порядок в голове», - такого девиза сегодня стараются придерживаться во многих уважающих себя компаниях. А кое-где «правило чистых столов» ввели даже в свод корпоративных правил. Согласно им, на рабочем месте сотрудника должно находиться только самое необходимое: компьютер, телефон, калькулятор и ручка с блокнотом.
В нашей компании к подобным правилам относятся с уважением. Проблема «чистых столов» здесь уже давно решена. Не только у сотрудников самой компании, но и у её многочисленных клиентов: железный порядок в их офисах обеспечила железная мебель.

Испытание на прочность.

В преимуществах металла над «старым добрым» ДСП, из которого изготовлено подавляющее большинство офисных столов, полок, шкафов, специалисты нашей компании убеждались неоднократно. Все плюсы и достоинства, что называется, лежат на металлической поверхности.Вам когда-нибудь приходилось принимать участие в переезде вашего офиса в другое здание или с этажа на этаж? Если да, то вы наверняка помните, в каком плачевном виде «добирались» до нового места обитания офисные деревянные столы и шкафы. Что, впрочем, и неудивительно: при сборке-разборке (без которой при переезде, увы, не обойтись) слепленная из стружек мебель разбалтывается, не держит крепежа.
Металлическая таким разрушительным воздействиям не подвержена. Уже сам материал и технология, по которой она изготовлена, предполагает значительное количество циклов сборки-разборки без ущерба для её функциональных качеств. А при необходимости достаточно легко ремонтируется.К тому же, железная мебель долговечна. При гарантии в 5-10 лет, фактический срок её эксплуатации может достигать 20-30-ти лет! Никакие пролитые чаи, горячие чашки и влажные кондиционеры ей не страшны.
Металлическая офисная мебель (архивные шкафы, картотеки, стеллажи) - яркий тому пример. Секрет её прочности – в высоких стандартах производства и качества стали, из которой она изготовлена. Вся мебельная продукция изготавливается в соответствии с требованиями ГОСТ 16371-93.
Высокая надёжность этой продукции подтверждается и проведёнными испытаниями на прочность. Так, картотечные шкафы «Практик», предназначенные для удобного хранения и систематизации документов, выдерживают 50 000 открываний-закрываний, при максимальной загрузке расположенных внутри ящиков, которая составляет 30 кг. А каждая полка в металлических шкафах для хранения документов той же торговой марки способна выдержать вес в 60 килограммов! Гладкое порошковое покрытие шкафов обеспечивает повышенную стойкость к появлению царапин.

Порядок прежде всего!
И при чём же здесь порядок, спросите вы? И будете правы. Наряду с прочностью и надёжностью, другое не менее ценное достоинство железной мебели – её функциональность и удобство использования, обеспечивающие максимальный порядок хранения документов и удобство работы с ними.Те, кто по долгу службы постоянно имеют дело с деловыми бумагами (платёжными ведомостями, накладными и т.д.) знают, как непросто, порой, бывает найти в бумажных завалах нужный документ. Особенно, если человек, который за них отвечает, по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, а в офис со срочным вопросом звонит важный клиент.
Бывает и так. Сотрудник на месте, а нужная бумага исчезла или оказалась в руках того, кто ни в коем случае не должен был знать её содержание. Известно немало примеров, когда такие «потери» ставили крест на репутации и даже самом существовании целых концернов и корпораций.Небрежное обращение с документами может привести и к другим, подчас, совершенно неожиданным проблемам. Одному из сотрудников крупной маркетинговой компании случайно оставленный на столе его соседа документ стоил … сердечного приступа. Увидев в злополучной бумаге, предназначенной для отправки рекрутёрам, упоминание его должности, бедолага решил, что его собираются уволить, что, как выяснилось позже, абсолютно не соответствовало действительности.
В офисах, оснащённых специализированной металлической мебелью, подобных проблем не возникает. Опасность потерять важные документы и вероятность того, что кто-нибудь возьмёт их с вашего стола, в этом случае сводится к минимуму. Взять, к примеру, файловые картотеки «Практик». Для отечественных офисов это достаточно новый вид хранения документов. Раньше такие картотеки можно было увидеть лишь в зарубежных детективных фильмах. Глядя, как ловко заокеанские блюстители порядка извлекают из них нужный документ, многие деловые люди в России завидовали им белой завистью. У нас вся офисная документация вплоть до недавнего времени хранилась в толстых, громоздких папках-регистраторах (типа Корона). Чтобы спрятать туда документы, нужно было проделать несколько манипуляций: пробить дыроколом дырки, открыть крепление в папке и т. д. Да, и чтобы заполнить такую папку документами, экономя полезное пространство на полке в шкафу, нужно было забить её бумагами до предела. При этом поиск нужного документа существенно осложнялся: хорошо, если в таких папках хранились однотипные документы, а на каждой из них был порядковый номер, но если речь шла о документах разной тематики, отыскать необходимую в данный момент деловую бумагу было очень непросто.
С появлением файловых картотек от былых проблем не осталось и следа. Новый вид хранения документации в файловых картотеках оказался самым оптимальным и удобным. Особенно если речь идёт о небольшом объёме документов разной тематики: в файловых картотеках они хранятся в отдельных подвесных папках, каждую из которых можно подписать, что позволяет легко организовать поиск и сортировку документов.
При этом все манипуляции можно осуществлять, не вставая с рабочего кресла: высота самых распространенных моделей картотек с двумя - четырьмя ящиками не превышает 130 см. Плавный ход ящиков, оборудованных импортными телескопическими направляющими и антиопрокидывающим устройством, даёт возможность выдвигать их на всю глубину. А центральный замок надёжно защищает содержимое файловой картотеки от чужих глаз.
Таких же принципов качества, удобства и практичности продукции придерживаются и при изготовлении архивных распашных железных шкафов серии АМ торговой марки «Практик». Благодаря оригинальной конструкции ригелей из нержавеющей стали и пластмассовых втулок, эти шкафы совершенно бесшумно открываются и закрываются, а специальный магнит плотно их фиксирует, даже при открытом замке. Их размеры подобраны таким образом, что из них, как из конструктора, можно легко комплектовать наборы любых конфигураций и функций.
Выпускаются и шкафы с тамбурными дверями (серия АМТ). Они очень удобны для размещения их в узких помещениях, где не хватает места для открытия дверей.

И никакой аллергии!

И это всё? Нет, конечно! У металлической офисной мебели ещё масса достоинств. Одно из них наверняка оценят те, кто … страдает аллергией. Не секрет, что 95 процентов офисной мебели сделано из древесно-стружечных плит, а смолы, которыми они пропитаны, вредны для здоровья. Просиживая часами в кабинете с такой мебелью, бедные аллергики нередко мучаются от приступов кашля, отёков и красных пятен на лице. Но стоит им покинуть офис, и недомогание исчезает. Сухие цифры статистики оптимизма не вселяют: если раньше аллергиков можно было пересчитать по пальцам, теперь этим недугом только в столице страдает каждый четвёртый москвич. Единственный выход – избежать контакта с аллергеном.
Впрочем, и не страдая аллергией, работать в кабинете с мебелью, пропитанной вредными для здоровья смолами и клеями, небезопасно. Чего не скажешь о мебели из натуральных материалов. Но позволить себе такую обстановку могут, увы, немногие: шкафы и столы из натурального дерева – удовольствие дорогостоящее. Металлическая мебель в этом смысле – оптимальный выход из положения. Ведь ни смол, ни других органических соединений, используемых при производстве ДСП, она не содержит.
И, кстати, гораздо выигрышнее смотрится. За счёт элегантного, современного дизайна и благородного светло-серого цвета, который при желании можно и заменить. В нашей компании к подобным пожеланиям клиентов относятся с пониманием, и при заказе больших партий продукции по их просьбе делают шкафы любой окраски. От того, в какой обстановке ты трудишься, и работается лучше, и партнёры с большим уважением к тебе относятся. Недаром говорят: внешний вид офиса – его визитная карточка.